Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay và không thể thiếu trong công việc văn phòng cũng như học tập. Khi sử dụng, bạn không nên bỏ qua các phím tắc hữu ích để giúp công việc của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong bài viết này, Đào Tạo Bình Dương xin chia sẻ với bạn đọc cách sử dụng hiệu quả phím Ctrl trong MS Word để có thể áp dụng với các phiên bản Word khác nhau như 2003, 2007 và 2010.
1. Các phím tắt cơ bản
Ctrl + O: Mở tài liệu (Open)
Ctrl + N: Mở một tài liệu mới (New)
Ctrl + S: Lưu tài liệu (Save)
F12: Lưu tài liệu bằng tên khác hoặc dạng khác (Save as)
Ctrl + C: Sao chép văn bản (Copy)
Ctrl + Shift + C: Sao chép lại định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép (chức năng tương tự công cụ hình cây chổi – Format Painter)
Ctrl + X: Cắt văn bản (Cut)
Ctrl + V: Dán văn bản (Paste)
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng vừa được sao chép vào vùng dữ liệu đang được chọn
Ctrl + F: Mở công cụ tìm kiếm trong Word (Find)
Ctrl + H: Mở công cụ tìm kiếm và thay thế (Find and replace)
Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn (Print)
Ctrl + Z: Trả lại tình trạng định dạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng (Undo)
Ctrl + Y: Phục hồi tình trạng định dạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z
Alt + F4: Đóng nhanh cửa sổ Microsoft Word
2. Định dạng
Ctrl + M: Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + Shift + M: Xoá đinh dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản
Ctrl + T: Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản bạn đang để chuột
Ctrl + Shift + T: Xoá thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản bạn đang để chuột
Ctrl + B: Định dạng in đậm (Bold) đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + I: Định dạng in nghiêng (Italic) đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + U: Định dạng gạch chân (Underline) đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + L: Căn trái (Left) đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + R: Căn phải (Right) đoạn văn bản đang chọn
Ctrl + E: Căn giữa (Center) đoạn văn bản đang chọn
3. Một số phím tắt khác
Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản
Ctrl + Page Up: Lên trên 1 trang
Ctrl + Page Down: Xuống dưới 1 trang
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản
Ctrl + Shift + End: Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản
Ctrl + Shift + Phím mũi tên bên phải: chọn một từ phía sau con trỏ chuột đang nhấp nháy
Ctrl + Shift + Phím mũi tên bên trái: chọn một từ phía trước con trỏ chuột đang nhấp nháy
Ctrl + Backspace: Xoá 1 từ phía trước con trỏ chuột đang nhấp nháy
Ctrl + Delete: Xoá 1 từ phía sau con trỏ chuột đang nhấp nháy
Hy vọng bài viết này thật sự hữu ích cho công việc và học tập của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về kiến thức Tin học thực hành, hãy đăng ký ngay khoá học Tin Học A văn phòng của Đào Tạo Bình Dương.
Chúc bạn có một ngày vui vẻ!